GPT 플러그인으로 Notion 업무 루틴 자동화하기 (실전 활용법)
“오늘도 Notion에 업무 정리하고 계신가요? 이제는 AI가 자동으로 해줍니다.”
노션(Notion)은 할 일 관리, 프로젝트 트래킹, 문서 정리에 탁월한 툴입니다.
하지만 매일 같은 업무 루틴을 손으로 입력하는 건 비효율 그 자체.
GPT 플러그인을 활용하면
📌 업무 내용 정리
📌 일정 자동 입력
📌 데일리 업무 계획 요약
까지 한 번에 자동화할 수 있습니다.
이번 글에서는
✅ Notion과 연동 가능한 GPT 플러그인 추천
✅ 실사용 흐름
✅ 자동화 vs 수동 보완 전략
✅ 실제 활용 프롬프트 예시
✅ 추천 GPT 플러그인 3종 + Notion 연동 포인트
플러그인 기능 요약 Notion 활용 포인트
| Zapier | GPT와 Notion 간 자동화 트리거 연동 | GPT에서 생성된 일정/업무 요약 → 노션 자동 입력 가능 |
| Noteable | GPT가 생성한 요약/표를 텍스트 + 표 형태로 출력 | 회의록·업무일지 등을 정리해 노션 페이지에 붙여넣기 좋음 |
| Data Interpreter | GPT가 생성한 데이터 분석 결과를 자동으로 정리 | 업무 결과 요약 후 Notion 통계 페이지에 복사 활용 |
🧪 실사용 예시 – 콘텐츠 기획자 Y씨의 업무 자동화 루틴
매일 아침, Y씨는 다음과 같은 루틴을 실행합니다:
- 회의 요약 PDF를 GPT에 업로드 (AskYourPDF 사용)
- Noteable로 요약/키워드 정리 요청
- Zapier를 통해 정리된 결과 자동으로 Notion 페이지에 삽입
- Notion에서 바로 오늘의 할 일 목록으로 확인
📌 이전엔 40분 걸리던 회의 요약 + 계획 수립 → 7분으로 단축
💡 프롬프트 예시: 업무 자동 요약용
“아래 회의록 내용을
→ 요약
→ 주요 항목 3개
→ 다음 행동계획 3가지로 정리해줘.
Notion에 붙여넣기 좋게 표 형식으로 만들어줘.”
🔽 GPT 출력 예시:
📌 회의 요약
- 콘텐츠 주제 선정 완료
- 외주 기획서 검토 중
- 업로드 일정은 6월 10일 예정
📋 주요 항목
1. 블로그 주제: AI 면접 플러그인
2. 외주 검토 마감: 5월 29일
3. 영상 콘텐츠 기획 회의: 5월 30일
🗂 다음 액션
- 외주사 A에게 피드백 전송
- Notion 업데이트
- 콘텐츠 썸네일 디자인 요청
✅ 이 내용을 Notion에 붙여넣으면 완벽한 업무 지시 문서 완성
🛠 자동화 vs 수동 보완 전략
단계 GPT 자동화 기능 수동 보완 포인트
| 회의록 요약 | 키워드 추출, 표 형식 정리 | 누락된 중요 항목 수동 추가 |
| 일정 생성 | 오늘 할 일 정리, 일정 요약 제공 | 실제 일정 툴(Google 캘린더 등)과 연동 여부 확인 |
| 작업 분배 정리 | 역할별 태스크 자동 구분 | 담당자명, 기한 등 수동 입력 필요 |
| 표현 다듬기 | 기본적이고 직설적인 문장 생성 | 팀 내 문화에 맞게 말투 조정 (부드럽게, 간결하게 등) |
👤 실사용 후기 – 기획자 J씨의 업무 전환
“매일 회의 끝나고 회의록 + 오늘 할 일 정리까지 1시간 이상 걸렸는데,
지금은 GPT + Zapier + Notion 조합으로
회의 끝나고 커피 마시는 동안 자동으로 할 일까지 정리돼 있어요.
말 그대로 업무 루틴 자동화입니다.”
✅ 마무리 요약
GPT 플러그인과 Notion을 함께 쓰면
단순 정리를 넘어서 업무 전체 플로우를 자동화할 수 있습니다.
📌 하루를 계획하는 데 드는 시간을 줄이고,
생산성과 집중력에 투자하는 방식으로 바꾸세요.
2025년의 스마트 워크는
“일을 잘하는 사람”이 아니라
“일을 잘 정리하고 자동화하는 사람”이 합니다.
